Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 09.10.2026

Szanujemy prywatność osób korzystających z serwisu https://bshaus.eu (dalej: „Serwis”). W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach i na jakich podstawach prawnych, komu mogą być ujawniane, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Polityka uwzględnia RODO, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej („PKE”).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Erwin Urbaniak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BSHaus Erwin Urbaniak, NIP: 8531384888 (dalej: „Administrator”, „BSHaus”, „my”).

Adres korespondencyjny: ul. Juliusza Słowackiego 4B, 74-200 Pyrzyce
Biuro: ul. Uczniowska 5, 70-893 Szczecin
E-mail: biuro@bshaus.eu
Telefon: +48 506 378 494 lub +48 501 305 750

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych wskazanych powyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakich celach i na jakiej podstawie

2.1. Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe

Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego lub przesyłasz zapytanie ofertowe, możemy przetwarzać dane podane przez Ciebie, w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz dane zawarte w przesłanych załącznikach. Możemy także zapisywać techniczne informacje związane z wysłaniem formularza, np. datę i godzinę wysłania oraz adres podstrony, z której formularz został wysłany.

Dane przetwarzamy w celu:

udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny lub oferty oraz podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
prowadzenia korespondencji w sprawach niezwiązanych bezpośrednio z zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań;
ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania formularza i obsługi zapytania. Do samego udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty nie wymagamy odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych.

2.2. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeżeli kontaktujesz się z nami bezpośrednio e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz, zwykle imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o firmie oraz treść korespondencji. Dane wykorzystujemy w celu prowadzenia komunikacji, przygotowania oferty, realizacji Twojego żądania lub zabezpieczenia roszczeń – na podstawach prawnych odpowiednich do charakteru sprawy, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.

2.3. Osoby kontaktowe, przedstawiciele i pracownicy kontrahentów

W relacjach biznesowych możemy przetwarzać dane osób działających w imieniu lub na rzecz naszych klientów, dostawców, podwykonawców i innych kontrahentów, w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, nazwę firmy, służbowy adres e-mail, numer telefonu oraz dane zawarte w korespondencji. Dane mogą pochodzić bezpośrednio od tej osoby, od podmiotu, który reprezentuje, od naszego kontrahenta albo z publicznie dostępnych źródeł, np. strony internetowej firmy lub publicznych rejestrów.

Dane te przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na prowadzeniu współpracy, komunikacji i realizacji umów z podmiotami, które reprezentują te osoby, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

2.4. Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli zawierasz z nami umowę jako osoba fizyczna, przetwarzamy dane niezbędne do jej zawarcia i wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Niezależnie od tego przetwarzamy dane w celu realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku osób reprezentujących przedsiębiorców lub inne podmioty podstawą przetwarzania danych kontaktowych związanych z realizacją umowy jest co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.5. Informacje handlowe i marketing bezpośredni

Jeżeli wyrazisz uprzednią, dobrowolną zgodę, możemy kierować do Ciebie informacje handlowe lub marketing bezpośredni z wykorzystaniem poczty elektronicznej, telefonu lub innych środków komunikacji elektronicznej. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a korzystanie z tych środków komunikacji odbywa się zgodnie z art. 398 PKE. Zgoda marketingowa jest dobrowolna, nie jest warunkiem wysłania zapytania ani zawarcia umowy i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

2.6. Cookies, statystyka i działania marketingowe w Serwisie

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu są stosowane w zakresie dozwolonym przez art. 399 ust. 3 PKE. Cookies i technologie statystyczne, preferencyjne lub marketingowe, które nie są niezbędne, są uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody, zgodnie z art. 399 PKE oraz – jeżeli wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może zarządzać zgodą za pomocą mechanizmu zarządzania zgodą dostępnego w Serwisie. Szczegóły dotyczące kategorii cookies, dostawców i okresów działania znajdują się w Polityce cookies oraz w aktualnym panelu zarządzania zgodą, jeżeli udostępnia on taki wykaz.

2.7. Media społecznościowe

Prowadzimy profile w serwisach Facebook, Instagram i YouTube. Jeżeli odwiedzasz nasze profile lub wchodzisz z nimi w interakcję, możemy przetwarzać dane udostępnione nam przez dany serwis w celu prowadzenia profilu, komunikacji z użytkownikami i promocji działalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W zakresie niektórych statystyk profili możemy działać jako współadministrator danych z operatorem danego serwisu. Operatorzy tych serwisów przetwarzają dane również zgodnie z własnymi politykami prywatności.

2.8. Logi serwera i bezpieczeństwo

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres żądanego zasobu oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te wykorzystujemy do zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i diagnostyki Serwisu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie wykorzystujemy logów do identyfikowania użytkowników w innych celach.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów, w szczególności:

dostawcom hostingu, serwerów, poczty elektronicznej i usług IT;
dostawcom narzędzi analitycznych, reklamowych i zarządzania tagami – w zakresie wynikającym z konfiguracji Serwisu i udzielonych zgód;
operatorom serwisów społecznościowych, jeżeli korzystasz z naszych profili lub funkcji powiązanych z tymi serwisami;
biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej, projektantom, wykonawcom i podwykonawcom – jeżeli jest to niezbędne do obsługi zapytania, realizacji umowy lub obowiązków prawnych;
operatorom płatności, firmom kurierskim, transportowym lub innym dostawcom usług, jeżeli jest to niezbędne do realizacji konkretnej umowy;
organom publicznym – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmiotom, które przetwarzają dane w naszym imieniu, powierzamy dane na podstawie odpowiednich umów lub innych instrumentów wymaganych przez RODO. Nie sprzedajemy danych osobowych.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku stosowana jest właściwa podstawa prawna transferu, np. decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony dla podmiotów uczestniczących w EU-U.S. Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli są wymagane. Informację o stosowanych zabezpieczeniach lub ich kopię – w zakresie, w jakim może zostać udostępniona – możesz uzyskać, kontaktując się z nami na adres biuro@bshaus.eu.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza, zapytań i korespondencji – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do czasu skutecznego sprzeciwu, jeżeli podstawą jest prawnie uzasadniony interes.
Dane związane z umową – przez czas jej realizacji, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń.
Dokumentacja księgowa i podatkowa – co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania. Informację o udzieleniu lub wycofaniu zgody możemy przechowywać przez okres niezbędny do wykazania zgodności z prawem.
Logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z konfiguracją usług hostingowych i naszymi potrzebami bezpieczeństwa.
Dane związane z cookies – przez okresy wskazane w Polityce cookies lub mechanizmie zarządzania zgodą.

6. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
sprostowania danych (art. 16 RODO);
usunięcia danych (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki z art. 20 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO);
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Żądania dotyczące praw możesz kierować na adres biuro@bshaus.eu lub na adres korespondencyjny Administratora. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Narzędzia analityczne i reklamowe mogą tworzyć statystyki lub grupy odbiorców, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę, ale nie służy to podejmowaniu wobec niego takich decyzji.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane z użyciem HTTPS, a dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji powierzonych zadań.

9. Odnośniki i treści zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron i usług, m.in. Google Maps, Facebooka, Instagrama i YouTube. Po przejściu do zewnętrznego serwisu zastosowanie mają również zasady prywatności jego operatora. Jeżeli w Serwisie zostaną osadzone zewnętrzne treści lub narzędzia wymagające zgody, ich uruchomienie powinno być uzależnione od odpowiednich ustawień zgody użytkownika.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w razie zmian przepisów, funkcjonalności Serwisu, dostawców lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.